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Ficha de anamnese para personal trainer

Um modelo gratuito para a primeira conversa com o aluno, pronto para imprimir ou baixar em PDF. Cada pergunta traz o motivo de estar ali, e a ficha já inclui o aviso e o pedido de consentimento para os dados de saúde, na forma do art. 11, I, da LGPD.

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A ficha segue as perguntas do nosso guia Anamnese para personal trainer: o que perguntar e por quê, organizadas em cinco blocos: saúde, histórico de treino, rotina, objetivo e o registro do que foi decidido. Ao lado das perguntas que mais pesam, uma linha curta diz por que elas estão ali.

Como usar

  1. Antes de qualquer pergunta, leia com o aluno o aviso sobre os dados de saúde e colha a autorização. Sem ela, o bloco de saúde não deve ser preenchido.
  2. Preencha junto, em conversa. A informação que interessa quase sempre está na frase, não na caixa marcada.
  3. Devolva o que você entendeu e registre as decisões no bloco 5, com data.
  4. Revise a cada ciclo. Uma anamnese de um ano atrás descreve outra pessoa.

O que esta ficha não é

Adapte à sua prática: retire o que você não usa. Modelo copiado inteiro costuma coletar dado demais, o que aumenta a sua responsabilidade sem melhorar o treino. O que a lei exige de quem guarda esse tipo de informação está em LGPD para personal trainer.

Ficha de anamnese

Triagem para o início do treino. Não é diagnóstico nem avaliação médica: serve para decidir se é possível começar agora, como começar, ou se é preciso encaminhar antes.

Nome do aluno

Data de nascimento

Telefone ou e-mail

Contato de emergência (nome e telefone)

Data desta anamnese

Profissional responsável e nº CREF

Seus dados de saúde: leia antes de responder

  • Esta ficha reúne informações sobre a sua saúde, que a Lei Geral de Proteção de Dados (Lei nº 13.709/2018, art. 5º, II) trata como dado pessoal sensível.
  • Elas serão usadas somente para decidir se é seguro começar, montar o seu treino e acompanhar a sua evolução.
  • Ficam guardadas pelo profissional e pelas ferramentas que ele usa para organizá-las, indicadas abaixo, que atuam em nome dele. Não serão repassadas a terceiros sem a sua autorização, salvo em emergência, para proteger a sua vida, ou para cumprir obrigação legal ou ordem judicial (LGPD, art. 11, II, a e e).
  • A base para esse uso é o seu consentimento específico e destacado, pedido abaixo (LGPD, art. 11, I).
  • Você pode não autorizar. Nesse caso, o bloco de saúde não é preenchido, e o profissional pode pedir liberação médica antes de começar ou decidir não iniciar o acompanhamento (LGPD, art. 9º, § 3º, e art. 18, VIII).
  • Você pode pedir acesso, correção ou exclusão dos seus dados, entre outros direitos do art. 18, e revogar este consentimento a qualquer momento, sem custo, pelo contato indicado. Se revogar, esses dados deixam de ser usados a partir do pedido; a exclusão não alcança o que a lei permite ou exige guardar (LGPD, art. 8º, § 5º, art. 16 e art. 18, VI).

Onde estes dados ficam guardados (ferramentas e aplicativos usados)

Por quanto tempo estes dados ficam guardados

Contato para pedir acesso, correção, exclusão ou revogação

  • Li o aviso acima e autorizo o uso dos meus dados de saúde para essas finalidades.Base: LGPD, art. 11, I

Assinatura do aluno

Se o aluno for menor de 18 anos: assinatura de um dos pais ou do responsável legal (LGPD, art. 14; Código Civil, arts. 3º e 4º)

Nome do responsável (se o aluno for menor de 18 anos)

Relação com o aluno

Data da autorização

1. Saúde

É o único bloco cuja resposta pode fazer o treino não começar hoje. Qualquer "sim" pede o detalhe na linha ao lado.

  1. Você sente dor no peito, falta de ar desproporcional ao esforço, tontura, desmaio ou palpitação, em repouso ou durante atividade física?

    Por quê: Sintoma cardiovascular é motivo de encaminhamento, não de adaptação de carga.

    SimNãoDetalhe:

  2. Algum profissional de saúde já disse que você deveria evitar ou adaptar exercício?

    Por quê: Vai direto ao ponto, sem exigir que você saiba o nome da condição.

    SimNãoDetalhe:

  3. Você tem diagnóstico de doença do coração, pressão alta, diabetes, doença renal ou outra condição em acompanhamento? Ela está controlada?

    Por quê: Interessa a condição e se ela está controlada, não o detalhe clínico.

    SimNãoDetalhe:

  4. Usa medicação de uso contínuo? Qual?

    Por quê: Algumas afetam frequência cardíaca, equilíbrio ou tolerância ao calor, e isso muda como o esforço é lido.

    SimNãoDetalhe:

  5. Está grávida ou teve bebê recentemente?

    Por quê: Muda a prescrição e o momento de pedir liberação.

    SimNãoDetalhe:

  6. Já fez cirurgia ou teve lesão? Quando, o que foi feito, se houve fisioterapia e se ainda dói.

    SimNãoDetalhe:

  7. Sente dor hoje? Onde, há quanto tempo, o que melhora e o que piora.

    Por quê: Dor persistente sem investigação vai para encaminhamento.

    SimNãoDetalhe:

Para o profissional: quando encaminhar antes de começar

  • Diante de sintoma cardiovascular, dor não investigada, gestação, condição crônica descompensada ou qualquer sinal que fuja da sua área, encaminhe para avaliação médica antes de prescrever.
  • Registre por escrito que orientou e o que o aluno respondeu.

2. Histórico de treino

  1. Já treinou antes? Quando, por quanto tempo e com que tipo de treino?

  2. Por que parou?

    Por quê: Quem parou por lesão, por tédio, por horário ou por custo precisa de estratégias diferentes.

  3. O que você gostou e o que detestou nos treinos anteriores?

  4. Faz alguma outra atividade física hoje? Qual e quantas vezes por semana?

    Por quê: Entra na conta do volume total.

3. Rotina

  1. Quantos dias por semana e quantos minutos por sessão você consegue manter, mesmo num mês ruim?

    Por quê: O número que se sustenta no mês ruim, não no mês empolgado.

  2. Em que horário você vai treinar?

  3. Onde vai treinar e o que tem disponível: academia, casa, condomínio, parque?

  4. Como é o seu trabalho: sentado a maior parte do dia, em pé, com esforço físico?

  5. Como você tem dormido?

  6. Como está o seu nível de estresse hoje?

    Por quê: Não é para tratar: é para calibrar volume e expectativa.

4. Objetivo

  1. Qual é o seu objetivo, com as suas palavras?

  2. Por que isso é importante para você agora?

    Por quê: Revela a motivação real, que costuma ser mais concreta que o objetivo declarado.

  3. Como você vai perceber que deu certo?

    Por quê: Transforma o objetivo em algo observável.

  4. Existe alguma data ou evento envolvido?

    Por quê: Define o ciclo.

5. O que foi decidido

Registre as decisões, não só as respostas: o que você adaptou e por quê é a parte que você vai querer reler daqui a seis meses.

O que combinamos: dias, duração, local

Adaptações e o motivo de cada uma

Encaminhamento: para quem, por quê e em que data

Próxima revisão desta anamnese (data)

Declaro que as informações acima são verdadeiras e que vou avisar sobre qualquer mudança na minha saúde durante o acompanhamento.

Assinatura do aluno

Profissional de Educação Física: assinatura e nº CREF

Para o profissional: cuidados com estes dados

  • Colete só o que você usa. Cada campo a mais é um dado a mais para guardar e justificar.
  • Explique para que serve e por quanto tempo você guarda, em linguagem simples, antes de preencher.
  • Guarde em lugar com acesso controlado. Caderno na mochila e planilha em grupo de WhatsApp não atendem.
  • Não compartilhe com terceiros sem autorização, inclusive com outro profissional para quem você encaminhou.
  • Saiba como apagar quando o aluno pedir, e apague de fato, incluindo cópias e prints.
Modelo gratuito do Treinei, revisado em 23 de setembro de 2026. Versão atual em www.treinei.app.br/modelos/ficha-de-anamnese. Adapte à sua prática: não é orientação médica nem jurídica.

Perguntas frequentes

Posso editar a ficha antes de usar?
Pode e deve. Retire as perguntas cuja resposta não muda nada na sua conduta e mantenha o aviso sobre os dados de saúde e a autorização do aluno, que são o que torna a coleta legítima.
A ficha de anamnese substitui a avaliação médica?
Não. Ela é uma triagem para decidir se é possível começar agora, como começar ou se é preciso encaminhar antes. Diante de sintoma cardiovascular, dor não investigada, gestação ou condição descompensada, o caminho é a avaliação médica.
Por que a ficha pede autorização para os dados de saúde?
Porque a LGPD trata dado de saúde como dado pessoal sensível, e o consentimento específico e destacado do titular é a base prevista no art. 11, I. O aluno pode revogar essa autorização a qualquer momento.
Onde devo guardar as fichas preenchidas?
Em lugar com acesso controlado, pelo prazo que você informou ao aluno. Papel solto, foto no celular e planilha compartilhada em grupo não atendem, e as cópias precisam ser apagadas quando o aluno pedir.

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